Khóa phạm vi trước khi báo giá
Với đơn hàng đá dự án số lượng lớn, chỉ gửi tổng diện tích và tên màu đá là chưa đủ. Để so sánh phương án và báo giá có cùng cơ sở, phạm vi cần được tách theo vật liệu, cấu kiện, khu vực, quy cách và đợt bàn giao.
Đá tự nhiên có thể khác nhau về nền màu, mật độ vân và đặc điểm hình thành tự nhiên. Mục tiêu thực tế không phải làm mọi tấm giống hệt nhau, mà là thống nhất một dải có thể chấp nhận và cách phân bổ vật liệu cho từng khu vực.
Bộ hồ sơ cần thống nhất
| Nhóm | Thông tin cần có | Dùng để kiểm tra |
|---|---|---|
| Vật liệu | Mã, bề mặt, mẫu hoặc ảnh tấm đã duyệt | Tránh nhầm giữa các lựa chọn cùng tên thương mại |
| Cấu kiện | Số lượng, kích thước, chiều dày, cạnh, lỗ khoét | Đối chiếu báo giá, bản vẽ và danh sách gia công |
| Phân khu | Khu vực, ưu tiên màu/vân, thứ tự cần hàng | Chia vật liệu và chia đợt |
| Bàn giao | Mã kiện, địa điểm, thời gian, đầu mối nhận | Kiểm đếm và chuyển giao |
Mỗi hồ sơ nên có ngày hoặc mã phiên bản. Khi kích thước, số lượng hay vị trí khoét thay đổi, phần liên quan phải được xác nhận lại.
Duyệt vật liệu theo một dải màu và vân
Mẫu nhỏ phù hợp để định hướng màu, nhưng không thể hiện đầy đủ chuyển động của vân trên nguyên tấm. Với khu vực có nhiều tấm liền kề, nên xem ảnh nguyên tấm hoặc nhóm tấm dự kiến và ghi rõ đặc điểm nào được chấp nhận, đặc điểm nào cần tránh.
Cảnh báo: “giống mẫu” không phải tiêu chí đo được. Hãy mô tả màu nền, mật độ vân, vùng cần ưu tiên liên tục thị giác và các đặc điểm tự nhiên có thể chấp nhận.
Thư viện Technical Bulletins của Natural Stone Institute giúp xác định nhóm vấn đề cần kiểm tra. Thông số cuối cùng vẫn phải dựa trên đúng mã vật liệu và hồ sơ thiết kế đã xác nhận.
Chia đợt và truy vết cấu kiện
Nếu đơn hàng được bàn giao nhiều đợt, mỗi đợt cần một danh sách cấu kiện và phạm vi khu vực riêng. Mã tấm, mã cấu kiện và vị trí sử dụng nên được liên kết từ lúc duyệt vật liệu đến lúc đóng gói.
- Chia đợt theo khu vực và mốc cần hàng, không chỉ theo tổng số lượng.
- Dùng một quy tắc mã giữa bản vẽ, tem cấu kiện và danh sách kiện.
- Lưu ảnh tấm và danh sách cấu kiện lấy từ từng tấm khi cần truy vết.
- Ghi riêng cấu kiện đặc biệt; không mặc định mọi chi tiết cùng quy cách.
Hồ sơ truy vết hỗ trợ đối chiếu, nhưng không bảo đảm tìm lại đúng màu hoặc đường vân nếu vật liệu bổ sung đến từ lô khác.
Kiểm tra trước khi đóng gói
Trước khi đóng gói, cần đối chiếu số lượng, mã cấu kiện, mặt chính, cạnh hoàn thiện và các chi tiết cần lưu ý. Danh sách cấu kiện thuộc từng kiện phải khớp với ký hiệu thể hiện bên ngoài và tài liệu đi kèm.
Đây là cổng phát hiện nhầm mã hoặc thiếu cấu kiện trước khi bàn giao; không thay thế việc nghiệm thu thuộc trách nhiệm của các bên trong hồ sơ dự án.
Điều kiện tiếp nhận cần xác nhận
Địa điểm bàn giao, khung thời gian, điều kiện tiếp cận, giới hạn kiện, thiết bị dỡ hàng và đầu mối kiểm đếm cần được bên phụ trách xác nhận trước khi đóng gói. Những thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến cách chia kiện và thứ tự bàn giao.
NHÂN BẢN STONE chỉ xác nhận công đoạn thuộc phạm vi cung cấp và gia công tại xưởng. Khảo sát, đo đạc, kết cấu, bốc xếp tại công trường và lắp đặt thuộc đơn vị phụ trách tương ứng.
Gửi yêu cầu báo giá
Để trao đổi phương án cung cấp đá dự án số lượng lớn, hãy gửi bảng khối lượng, bản vẽ hiện hành, mã hoặc nhóm vật liệu, tiêu chí duyệt màu/vân, kế hoạch chia đợt và điều kiện bàn giao.
Phụ trách: Anh Hoà · Thứ 2–Thứ 7, 08:00–18:00
